Thanh toán tiền mặt dưới 5 triệu có được khấu trừ thuế GTGT?

1. Câu hỏi phổ biến từ doanh nghiệp

Hỏi: Công ty tôi mua hàng hóa trị giá 4.800.000 đồng, có hóa đơn GTGT hợp lệ và đã thanh toán bằng tiền mặt. Vậy, theo quy định tại Nghị định 181/2025/NĐ-CP vừa ban hành, khoản này có được khấu trừ thuế giá trị gia tăng (GTGT) không?

2. Trả lời ngắn gọn: CÓ

Theo quy định tại Nghị định 181/2025/NĐ-CP ngày 15/6/2025, thanh toán tiền mặt cho hóa đơn dưới 5 triệu đồng (đã bao gồm thuế) vẫn được khấu trừ thuế GTGT đầu vào, nếu hóa đơn và giao dịch đáp ứng đầy đủ điều kiện hợp lệ.

3. Căn cứ pháp lý mới nhất

✅ Nghị định 181/2025/NĐ-CP – Hướng dẫn chi tiết Luật Thuế GTGT (sửa đổi):

Điều 9, Khoản 4 quy định rõ:

“Trường hợp hàng hóa, dịch vụ có tổng giá thanh toán dưới 5 triệu đồng (đã bao gồm thuế GTGT), không bắt buộc phải thanh toán không dùng tiền mặt thì thuế GTGT đầu vào vẫn được khấu trừ nếu có hóa đơn hợp lệ.”

4. Điều kiện khấu trừ thuế GTGT đầu vào với thanh toán tiền mặt

Để được khấu trừ thuế GTGT đầu vào, dù thanh toán bằng tiền mặt, doanh nghiệp cần đáp ứng:

Điều kiện	Mô tả
✅ Hóa đơn hợp lệ	Hóa đơn GTGT đúng mẫu, đầy đủ thông tin, không sai sót
✅ Giao dịch phục vụ SXKD	Hàng hóa/dịch vụ dùng cho hoạt động có doanh thu chịu thuế
✅ Không chia nhỏ hóa đơn	Không tách nhiều hóa đơn dưới 5 triệu để lách chuyển khoản
✅ Chứng từ nội bộ	Có phiếu chi, phiếu thu, biên bản giao nhận (nếu cần)

5. Những lưu ý quan trọng theo Nghị định 181/2025/NĐ-CP

Giới hạn 20 triệu đồng được hiểu là tổng giá thanh toán đã bao gồm VAT, theo từng hóa đơn.
Tách hóa đơn để tránh chuyển khoản có thể bị xử phạt và bị loại chi phí + thuế GTGT đầu vào.
Cần phân biệt rõ giữa điều kiện khấu trừ thuế và điều kiện tính vào chi phí được trừ khi quyết toán thuế TNDN.

6. Các trường hợp KHÔNG được khấu trừ dù dưới 5 triệu

Hóa đơn không hợp lệ hoặc không liên quan hoạt động SXKD.
Mua từ cá nhân không có đăng ký kinh doanh, không có hóa đơn.
Giao dịch bị cơ quan thuế xác minh là giả tạo, chia nhỏ bất hợp lý.

7. Kết luận

Tóm lại: Doanh nghiệp vẫn được khấu trừ thuế GTGT khi thanh toán bằng tiền mặt cho hóa đơn dưới 5 triệu đồng, nếu đáp ứng đủ điều kiện theo quy định tại Nghị định 181/2025/NĐ-CP.

Để tránh sai sót và bị truy thu, doanh nghiệp cần lưu ý về chứng từ, hóa đơn và giao dịch thực tế minh bạch, hợp lệ.