💬 Trợ lý pháp lý AI🧾 1 phút hỏi đáp thuế – Giải pháp chứng từ khi mua nông sản không có hóa đơn
Câu hỏi:
“Tôi là doanh nghiệp thu mua nông sản (như lúa, ngô, sắn…) từ các thương lái hoặc trực tiếp từ nông dân. Vậy tôi cần phải làm gì nếu bên bán không xuất hóa đơn? Tôi có thể hạch toán chi phí hợp lệ không?”
✅ Trả lời nhanh: Có thể hạch toán hợp lệ nếu lập đầy đủ chứng từ theo quy định
Căn cứ pháp lý:
-
Thông tư 78/2021/TT-BTC
-
Thông tư 88/2021/TT-BTC
-
Khoản 5 Điều 5 Thông tư 219/2013/TT-BTC
1. Đối tượng bán nông sản có phải xuất hóa đơn không?
| Đối tượng bán | Nghĩa vụ xuất hóa đơn |
|---|---|
| Nông dân tự sản xuất, không kinh doanh thường xuyên | Không bắt buộc xuất hóa đơn |
| Thương lái, hộ cá thể có đăng ký kinh doanh | Phải xuất hóa đơn theo quy định |
2. Nếu không có hóa đơn đầu vào thì xử lý thế nào?
Nếu thu mua từ nông dân không có hóa đơn, doanh nghiệp bạn cần lập:
Bộ chứng từ gồm 4 loại:
| STT | Tên chứng từ | Nội dung cần có |
|---|---|---|
| 1 | Bảng kê mua hàng không có hóa đơn | Theo mẫu 01/TNDN ban hành kèm Thông tư 78 |
| 2 | Chứng từ thanh toán tiền | Có thể là phiếu chi hoặc ủy nhiệm chi ngân hàng |
| 3 | Biên bản giao nhận hàng hóa | Thể hiện rõ tên hàng, số lượng, thời gian giao nhận |
| 4 | Hợp đồng mua bán (nếu có) | Thể hiện rõ điều khoản mua bán |
📌 Lưu ý: Những chi phí này chỉ được hạch toán vào chi phí hợp lý khi:
-
Có đủ chứng từ nêu trên
-
Phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh
-
Không vượt mức giá thị trường
3. Mua từ thương lái có đăng ký kinh doanh thì sao?
Nếu mua từ thương lái/hộ cá thể đã có mã số thuế, thì bắt buộc họ phải xuất hóa đơn điện tử.
✅ Doanh nghiệp cần yêu cầu họ lập hóa đơn điện tử theo quy định.
❌ Không sử dụng bảng kê thay thế trong trường hợp này.
4. Chi phí mua nông sản không có hóa đơn có được khấu trừ thuế không?
-
Không được khấu trừ thuế GTGT đầu vào nếu không có hóa đơn hợp lệ.
-
Tuy nhiên, được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN nếu đáp ứng điều kiện chứng từ.
5. Mẫu bảng kê mua hàng không có hóa đơn (Mẫu 01/TNDN)
Doanh nghiệp có thể sử dụng Mẫu 01/TNDN đính kèm theo Thông tư 78/2021/TT-BTC để kê khai chi tiết các giao dịch mua nông sản đầu vào không có hóa đơn.
📥 Tải mẫu bảng kê tại đây: [Link tải từ Mạch Gia Phát]
6. Mạch Gia Phát – Hỗ trợ trọn gói kế toán ngành nông sản
Bạn là doanh nghiệp:
-
Thu mua nông sản từ nhiều nguồn?
-
Gặp khó khăn trong chứng từ đầu vào không hóa đơn?
-
Bị loại chi phí khi quyết toán thuế?
👉 Dịch vụ kế toán trọn gói tại Mạch Gia Phát sẽ giúp bạn:
-
Soát xét hợp lệ hóa đơn – chứng từ
-
Tư vấn xử lý đúng chuẩn quy định thuế
-
Đại diện làm việc với cơ quan thuế khi cần
📞 Liên hệ ngay: 079.79.79.638
🌐 Website: https://machgiaphat.com
