Quy định mới về thời điểm lập hóa đơn với xuất khẩu hàng hóa từ 1/6

Từ ngày 01/6/2025, Thông tư 32/2025/TT-BTC chính thức có hiệu lực, mang đến nhiều điểm mới quan trọng liên quan đến thời điểm lập hóa đơn đối với hoạt động xuất khẩu hàng hóa.

Đây là nội dung các doanh nghiệp xuất khẩu cần đặc biệt lưu ý để đảm bảo tuân thủ đúng quy định và tránh bị xử phạt hành chính trong lĩnh vực thuế và hóa đơn.

1. Cơ sở pháp lý

• Thông tư 32/2025/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 08/5/2025.

• Sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 78/2021/TT-BTC và Thông tư 39/2014/TT-BTC (đã được sửa đổi).

• Có hiệu lực thi hành từ ngày 01/6/2025.

2. Quy định mới về thời điểm lập hóa đơn xuất khẩu hàng hóa

Theo Khoản 3 Điều 1 Thông tư 32/2025/TT-BTC, quy định thời điểm lập hóa đơn đối với hoạt động xuất khẩu hàng hóa như sau: “Thời điểm lập hóa đơn đối với hàng hóa xuất khẩu là thời điểm hoàn tất thủ tục hải quan.”

✅ Ý nghĩa của quy định mới:

• Doanh nghiệp chỉ được lập hóa đơn điện tử cho hàng hóa xuất khẩu sau khi hoàn thành thủ tục hải quan, tức là sau khi cơ quan hải quan chấp nhận thông quan hoặc giải phóng hàng.

• Tránh tình trạng lập hóa đơn trước khi hàng hóa được xác nhận xuất khẩu, từ đó giảm rủi ro sai sót, điều chỉnh hóa đơn hoặc kê khai thuế không đúng kỳ.

3. So sánh với quy định cũ

4. Doanh nghiệp cần lưu ý gì?

Để đảm bảo tuân thủ đúng quy định, các doanh nghiệp cần:

• Rà soát quy trình xuất khẩu: Điều chỉnh quy trình lập hóa đơn điện tử sao cho đúng thời điểm sau khi hoàn thành thủ tục hải quan.

• Phối hợp chặt chẽ với bộ phận logistics và khai báo hải quan, đảm bảo cập nhật kịp thời trạng thái hàng hóa được thông quan.

• Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử có tích hợp dữ liệu hải quan, giúp lập hóa đơn nhanh chóng và chính xác.

5. Mức xử phạt nếu lập hóa đơn sai thời điểm

Căn cứ Nghị định 125/2020/NĐ-CP (được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 102/2021/NĐ-CP), nếu doanh nghiệp lập hóa đơn điện tử trước thời điểm hoàn tất thủ tục hải quan, có thể bị xử phạt từ 4 triệu đến 8 triệu đồng, tùy mức độ vi phạm.

6. MGP – Hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ quy định mới

Công ty Mạch Gia Phát (MGP) với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hóa đơn điện tử, kế toán – thuế và số hóa doanh nghiệp, luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp:

• Tư vấn quy trình lập hóa đơn đúng chuẩn quy định mới nhất.

• Cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử đạt chuẩn Tổng cục Thuế.

• Đào tạo, hỗ trợ nghiệp vụ kê khai thuế và lập hóa đơn xuất khẩu.

📞 Liên hệ ngay với MGP qua hotline: 079.79.79.638 – 0906.850.922 để được tư vấn miễn phí và cập nhật các quy định mới nhất về thuế – hóa đơn điện tử.

➡️ Đừng để doanh nghiệp của bạn bị xử phạt chỉ vì một lỗi nhỏ! Cập nhật quy định – điều chỉnh quy trình – và để MGP đồng hành cùng bạn trong hành trình chuyển đổi số hiệu quả!