Chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp 2025

Thủ tục chuyển hộ kinh doanh thành doanh nghiệp – Hướng dẫn chi tiết 2025

1. Vì sao nên chuyển từ hộ kinh doanh lên doanh nghiệp?

Việc chuyển đổi không chỉ để đáp ứng quy định pháp lý, mà là cách để đánh dấu bước ngoặt phát triển:

• Tăng độ tin cậy, hợp tác với đối tác, nhà đầu tư
• Được miễn lệ phí môn bài trong 3 năm
• Miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp, công bố thông tin
• Dễ vay vốn, ký hợp đồng, xuất hóa đơn VAT

Lợi ích khi hộ kinh doanh chuyển lên doanh nghiệp không chỉ dừng lại ở mặt pháp lý mà còn giúp doanh nghiệp nâng tầm thương hiệu và mở rộng quy mô một cách bền vững.

2. Khi nào hộ kinh doanh phải chuyển đổi?

• Doanh thu vượt mức quy định (>100 triệu đồng/năm)
• Tuyển >10 lao động hoặc có đối tác yêu cầu hợp tác với doanh nghiệp
• Muốn đóng thuế để được trừ thuế đầu vào/ra

Khi nào hộ kinh doanh phải thành lập doanh nghiệp là câu hỏi nhiều người băn khoăn khi hoạt động kinh doanh bắt đầu mở rộng, cần nâng tầm pháp lý.

3. Quy trình thực hiện

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gồm:

• Giấy đăng ký hộ kinh doanh, mã số thuế
• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
• Điều lệ công ty (với TNHH, CP…)
• Danh sách thành viên hoặc cổ đông

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT

Bước 3: Nhận giấy đăng ký doanh nghiệp trong 3 ngày

Bước 4: Chấm dứt hộ kinh doanh tại quận/huyện

4. Câu chuyện thật: Chị Lan từ tiệm nail thành giám đốc công ty

“Mình làm nail 2 năm, muốn tuyển thêm thợ, xuất hóa đơn VAT. Tìm tài liệu rồi tự làm hồ sơ chuyển đổi. Nhưng lần 1 bị trả về do sai mã ngành, lần 2 thiếu danh sách cổ đông. Mình quyết định dùng dịch vụ trọn gói của Mạch Gia Phát. Trong 4 ngày, mình nhận giấy đăng ký doanh nghiệp mới, dấu, hồ sơ thuế đầy đủ.”

Trường hợp của chị Lan là minh chứng cho việc nên chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty TNHH để đạt hiệu quả trong vận hành và quản lý.

5. Lợi ích khi hộ kinh doanh chuyển lên doanh nghiệp

• Đầy đủ tư cách pháp nhân, tăng uy tín
• Dễ mở tài khoản, vay vốn, xuất VAT
• Tuyển dụng hợp pháp, ký hợp đồng
• Hưởng chính sách hỗ trợ doanh nghiệp

6. Các lưu ý pháp lý quan trọng

Các quy định pháp lý liên quan tới việc hộ kinh doanh chuyển đổi thành doanh nghiệp được quy định rõ trong Luật Doanh nghiệp. Cần lưu ý:

• Không được cùng lúc vừa đứng tên hộ kinh doanh vừa đứng tên công ty nếu gây nhầm lẫn trong cùng lĩnh vực ngành nghề
• Nếu chuyển đổi, cần thay đổi người đại diện hộ kinh doanh và thực hiện thay đổi thông tin đăng ký thuế hộ kinh doanh kịp thời để tránh bị xử phạt

Nên thành lập công ty hay hộ kinh doanh? – Câu hỏi cần cân nhắc về mục tiêu kinh doanh, quy mô và định hướng lâu dài.

7. Kết luận

Chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp là bước đi thông minh giúp bạn tăng quy mô, uy tín và được pháp luật hỗ trợ.

📞 Gọi ngay Mạch Gia Phát: 0797 979 638 để được tư vấn trực tiếp, nhận báo giá chi tiết cho trường hợp của bạn!

TAG: