1 PHÚT HỎI ĐÁP THUẾ: Nhập quần áo Trung Quốc, kinh doanh hàng gia dụng và mỹ phẩm xách tay từ người quen thì cần giấy tờ gì? Xuất hóa đơn thế nào?

1 PHÚT HỎI ĐÁP THUẾ: Nhập quần áo Trung Quốc, kinh doanh hàng gia dụng và mỹ phẩm xách tay từ người quen thì cần giấy tờ gì? Xuất hóa đơn thế nào?

I. Tổng quan về hoạt động kinh doanh hàng xách tay, hàng nhập Trung Quốc

Trong vài năm gần đây, việc kinh doanh hàng hóa xách tay và quần áo nhập từ Trung Quốc qua các nền tảng như Taobao, 1688, WeChat… ngày càng phổ biến. Mô hình nhập hàng từ người quen, vận chuyển tay, gom đơn theo đường tiểu ngạch hoặc không chính ngạch thường được lựa chọn vì chi phí thấp, không thuế nhập khẩu, và linh hoạt.

Tuy nhiên, với cơ quan quản lý, đây là nhóm hàng hóa tiềm ẩn rủi ro cao về xuất xứ, chất lượng và nghĩa vụ thuế.

II. Cần giấy tờ gì khi nhập hàng từ Trung Quốc hoặc hàng xách tay từ người quen?

1. Hàng nhập chính ngạch – Giấy tờ đầy đủ

Nếu nhập khẩu qua đường chính ngạch hoặc thông qua đơn vị logistics chuyên nghiệp, bạn nên yêu cầu đủ các chứng từ sau:

• Tờ khai hải quan: chứng minh hàng hóa đã qua kiểm tra và đóng thuế đầy đủ.

• Invoice (hóa đơn thương mại) và Packing List (phiếu đóng gói): xác định số lượng, chủng loại, giá trị.

• Vận đơn (Airway Bill/Bill of Lading): tài liệu vận chuyển xác thực.

• Hợp đồng mua bán (nếu là giao dịch lớn).

• Chứng nhận chất lượng / công bố sản phẩm (với mỹ phẩm, hàng gia dụng có điện…).

🟩 Ưu điểm: Được cấp phép lưu thông hợp pháp, dễ dàng xuất hóa đơn GTGT.
🟥 Nhược điểm: Tốn thời gian, chi phí thuế và thủ tục.

2. Hàng xách tay từ người quen hoặc gom lẻ qua sàn TMĐT Trung Quốc

Nếu hàng được mua từ người quen mang về qua đường cá nhân, hoặc đặt qua Taobao, 1688, TikTok Trung Quốc,…, thì thường:

• Không có tờ khai hải quan

• Không có hóa đơn VAT đầu vào

• Không có giấy kiểm định chất lượng

👉 Điều này không có nghĩa là bạn bị cấm bán, nhưng rất khó hợp pháp hóa nếu bị kiểm tra, và không thể khấu trừ thuế đầu vào khi kê khai thuế.

III. Có cần đăng ký kinh doanh không?

CÓ – Nếu bạn kinh doanh thường xuyên, dù là online hay offline.

✅ Bạn cần:

• Đăng ký hộ kinh doanh cá thể hoặc thành lập công ty.

• Mở mã ngành phù hợp như:

  • Bán lẻ hàng hóa khác mới trong các cửa hàng chuyên doanh (mỹ phẩm, quần áo, gia dụng…)

  • Bán hàng qua internet (nếu bán hàng online)

👉 Khi có mã số thuế và đăng ký hợp lệ, bạn mới có thể:

• Xuất hóa đơn khi khách hàng yêu cầu

• Mở tài khoản ngân hàng công ty/hộ kinh doanh

• Hợp thức hóa thuế và tối ưu chi phí

IV. Không có hóa đơn đầu vào, có được xuất hóa đơn đầu ra không?

✅ Có thể, nhưng bạn cần lưu ý:

👉 Gợi ý: Nếu không có đầu vào, bạn nên:

• Lập hóa đơn bán hàng (nếu hộ kinh doanh)

• Xuất hóa đơn GTGT (nếu là công ty), nhưng chịu toàn bộ thuế đầu ra

V. Trường hợp bị cơ quan thuế/QLTT kiểm tra thì sao?

Nếu bạn bán hàng không rõ nguồn gốc, không có chứng từ đầu vào, có thể gặp các rủi ro sau:

• Bị truy thu thuế: GTGT, TNDN hoặc TNCN

• Bị xử phạt hành chính từ 3 – 50 triệu đồng/lần

• Bị tịch thu hàng hóa nếu không chứng minh được nguồn gốc

• Đóng cửa cơ sở kinh doanh/hộ kinh doanh nếu vi phạm nghiêm trọng

VI. Mạch Gia Phát khuyến nghị

🎯 Để đảm bảo kinh doanh lâu dài và an toàn:

1. Đăng ký kinh doanh hợp pháp: Hộ cá thể hoặc công ty

2. Xem xét nhập hàng chính ngạch một phần để hợp pháp hóa đầu vào

3. Tách riêng hàng xách tay và hàng hợp pháp khi bán

4. Kê khai thuế đúng – đủ – đúng hạn

5. Lập hóa đơn theo mẫu quy định để bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp