Đăng ký định danh điện tử cho doanh nghiệp online trên VNeID – Hướng dẫn chi tiết

1. Định danh điện tử doanh nghiệp là gì?

Định danh điện tử doanh nghiệp là hình thức xác thực và quản lý danh tính pháp lý của tổ chức/doanh nghiệp trên môi trường số thông qua ứng dụng VNeID, do Bộ Công an phát triển.

Khi đăng ký thành công, doanh nghiệp sẽ có:
✅ Mã định danh duy nhất
✅ Tài khoản xác thực chính chủ
✅ Khả năng giao dịch điện tử nhanh chóng, bảo mật
✅ Tiện ích liên kết với các cơ quan nhà nước và nền tảng công nghệ

2. Lợi ích của việc đăng ký định danh điện tử trên VNeID

🔐 Bảo mật thông tin doanh nghiệp
⏱️ Rút ngắn thời gian xử lý thủ tục hành chính
🌐 Tăng khả năng tương tác với các hệ thống số hóa quốc gia
📨 Dễ dàng ký số, nộp hồ sơ, giao dịch ngân hàng, đấu thầu, hóa đơn điện tử,…
📲 Quản lý toàn bộ hồ sơ, chứng từ điện tử qua một nền tảng duy nhất

3. Hướng dẫn đăng ký định danh điện tử doanh nghiệp online trên VNeID

Bước 1: Tải và cài đặt ứng dụng VNeID

Ứng dụng có mặt trên cả App Store và Google Play. Sau khi tải, đăng nhập bằng tài khoản quản lý doanh nghiệp hoặc tài khoản cá nhân có thẩm quyền đại diện.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký định danh điện tử doanh nghiệp

📄 Giấy đăng ký kinh doanh (bản sao công chứng hoặc scan rõ ràng)
📄 Giấy ủy quyền nếu không phải người đại diện pháp luật trực tiếp đăng ký
📄 CMND/CCCD người đăng ký
📄 Email và số điện thoại liên hệ doanh nghiệp
📄 Một số thông tin nội bộ khác: mã số thuế, địa chỉ trụ sở, ngành nghề,…

Bước 3: Nộp hồ sơ trực tuyến

• Mở ứng dụng VNeID

• Chọn mục: “Đăng ký định danh tổ chức/doanh nghiệp”

• Điền đầy đủ thông tin, đính kèm hồ sơ

• Ký xác nhận và gửi yêu cầu

⏳ Thời gian xét duyệt thường từ 01 – 03 ngày làm việc.

Bước 4: Nhận kết quả định danh điện tử

Kết quả được trả về trực tiếp trên VNeID hoặc email đã đăng ký. Sau đó doanh nghiệp có thể bắt đầu sử dụng mã định danh trong các giao dịch điện tử, chữ ký số, hóa đơn điện tử,…

4. Dịch vụ hỗ trợ đăng ký định danh điện tử tại Mạch Gia Phát

Mạch Gia Phát cung cấp dịch vụ đăng ký định danh điện tử trọn gói cho doanh nghiệp, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo tính pháp lý đầy đủ.

Chúng tôi hỗ trợ:

✅ Tư vấn hồ sơ – chuẩn bị giấy tờ
✅ Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tuyến
✅ Theo dõi – xử lý phát sinh nhanh chóng
✅ Hướng dẫn sử dụng mã định danh trong các giao dịch liên quan

Phù hợp với:

• Doanh nghiệp mới thành lập

• Doanh nghiệp cần tích hợp hóa đơn điện tử, chữ ký số

• Các tổ chức có nhu cầu chuyển đổi số toàn diện

5. Câu hỏi thường gặp (FAQ)

❓ Doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký định danh điện tử không?

Hiện nay không bắt buộc nhưng khuyến khích mạnh đối với các doanh nghiệp muốn tham gia giao dịch số với cơ quan nhà nước.

❓ Một người có thể đăng ký định danh cho nhiều doanh nghiệp không?

Không, mỗi định danh gắn với một doanh nghiệp và người đại diện pháp lý.

❓ Định danh điện tử có thời hạn không?

Không có thời hạn nhưng cần cập nhật thông tin khi có thay đổi: thay đổi địa chỉ, người đại diện, ngành nghề…

6. Liên hệ Mạch Gia Phát để đăng ký định danh điện tử ngay hôm nay

📞 Hotline: 0906850922 – 0797979638
🌐 Website: www.machgiaphat.com
📩 Email: luatmachgiaphat@gmail.com

Mạch Gia Phát – Đồng hành cùng doanh nghiệp chuyển đổi số an toàn – hiệu quả – hợp pháp!