Hướng Dẫn Chi Tiết Đăng Ký Thành Lập Địa Điểm Kinh Doanh Mới Nhất 2025

1. Địa điểm kinh doanh là gì?

Địa điểm kinh doanh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, được sử dụng để tiến hành một phần hoặc toàn bộ hoạt động sản xuất, kinh doanh. Khác với chi nhánh hoặc văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh không có tư cách pháp nhân riêng, không có con dấu và không có mã số thuế riêng (trừ trường hợp đăng ký mã phụ để kê khai thuế).

2. Trường hợp nào cần đăng ký địa điểm kinh doanh?

Doanh nghiệp cần đăng ký địa điểm kinh doanh khi có nhu cầu:

• Mở thêm cửa hàng bán lẻ tại cùng tỉnh/thành phố với trụ sở chính.

• Thành lập văn phòng làm việc, xưởng sản xuất, kho chứa hàng khác địa chỉ trụ sở.

• Thiết lập vị trí giao dịch phục vụ khách hàng mà không muốn thành lập chi nhánh hoặc văn phòng đại diện.

📌 Lưu ý quan trọng: Nếu địa điểm mới đặt tại tỉnh/thành khác với trụ sở chính → Doanh nghiệp phải đăng ký chi nhánh, không được đăng ký dưới hình thức địa điểm kinh doanh.

3. Lợi ích khi đăng ký địa điểm kinh doanh đúng quy định

• Hợp pháp hóa hoạt động tại địa điểm mới.

• Tránh bị xử phạt từ 10 – 20 triệu đồng theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP nếu không đăng ký.

• Dễ dàng kê khai và quản lý thuế, hóa đơn, tránh rủi ro về thuế GTGT, thuế môn bài.

• Tạo niềm tin với đối tác, khách hàng khi mở rộng hệ thống kinh doanh.

4. Hồ sơ đăng ký địa điểm kinh doanh gồm những gì?

Doanh nghiệp cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đầy đủ, bao gồm:

a. Thông báo lập địa điểm kinh doanh

Theo mẫu Phụ lục II-19 ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.

b. Quyết định của doanh nghiệp

• Quyết định của chủ sở hữu, Chủ tịch HĐTV hoặc Hội đồng quản trị về việc lập địa điểm kinh doanh.

c. Giấy ủy quyền

• Nếu người nộp hồ sơ không phải người đại diện pháp luật → cần có Giấy ủy quyền hợp lệ.

d. Bản sao giấy tờ tùy thân

• CCCD/Hộ chiếu sao y công chứng không quá 6 tháng của người đứng đầu địa điểm kinh doanh và người được ủy quyền(nếu có).

5. Trình tự, thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như mục trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ

• Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tuyến  tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp:
  👉 https://dangkykinhdoanh.gov.vn

Bước 3: Chờ kết quả

• Thời gian xử lý: 03 – 05 ngày làm việc.

• Nếu hợp lệ, Phòng ĐKKD sẽ cấp Giấy xác nhận đăng ký địa điểm kinh doanh.

6. Nghĩa vụ thuế tại địa điểm kinh doanh

a. Thuế môn bài

• Nếu địa điểm kinh doanh không có hoạt động sản xuất, không có nhân sự riêng → không phải nộp lệ phí môn bài.

• Nếu có hoạt động độc lập và có mã số thuế phụ → phải nộp lệ phí môn bài 1 triệu đồng/năm.

b. Thuế giá trị gia tăng và thuế TNCN

• Nếu địa điểm có phát sinh doanh thu (bán hàng, xuất hóa đơn), cần đăng ký kê khai thuế tập trung tại trụ sở chính hoặc đăng ký mã số thuế phụ.

7. Một số câu hỏi thường gặp

❓ Tôi mở thêm cửa hàng tại cùng thành phố có cần đăng ký không?

✅ Có. Dù cùng tỉnh/thành phố, nếu mở điểm kinh doanh mới → phải đăng ký địa điểm kinh doanh.

❓ Tôi chỉ mở kho hàng, không bán trực tiếp, có cần đăng ký không?

✅ Có. Kho hàng là địa điểm phục vụ hoạt động kinh doanh nên vẫn cần đăng ký theo quy định.

❓ Có thể đặt nhiều địa điểm kinh doanh tại một tỉnh không?

✅ Được. Doanh nghiệp được phép thành lập nhiều địa điểm kinh doanh tại cùng tỉnh, miễn là khai báo đầy đủ với cơ quan đăng ký kinh doanh.

8. Dịch vụ đăng ký địa điểm kinh doanh trọn gói tại Mạch Gia Phát

Với kinh nghiệm hơn 10 năm trong lĩnh vực dịch vụ doanh nghiệp và pháp lý thương mại, Mạch Gia Phát cam kết:

🔹 Tư vấn hình thức mở rộng phù hợp: địa điểm – chi nhánh – VPĐD
🔹 Soạn hồ sơ đầy đủ đúng chuẩn pháp lý
🔹 Đại diện nộp và theo dõi hồ sơ đến khi có kết quả
🔹 Hỗ trợ đăng ký mã số thuế phụ, kê khai thuế
🔹 Chi phí trọn gói rõ ràng – không phát sinh

📞 Hotline tư vấn miễn phí: 0906.850.922 – 079.79.79.638
🌐 Website: https://machgiaphat.com

Việc đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh không chỉ giúp hợp thức hóa hoạt động kinh doanh tại địa phương mới mà còn giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý và thuế. Nếu bạn đang cần mở rộng mô hình kinh doanh, hãy để Mạch Gia Phát hỗ trợ bạn hoàn tất thủ tục nhanh chóng và chuyên nghiệp nhất.