✅ Thay Đổi Vốn Điều Lệ: Thủ Tục, Hồ Sơ & Dịch Vụ Trọn Gói 2025
🔍 Thay đổi vốn điều lệ là gì?
Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên, cổ đông cam kết góp vào công ty. Khi doanh nghiệp có sự điều chỉnh về tăng hoặc giảm vốn điều lệ, cần thực hiện đúng thủ tục pháp lý để cập nhật với Phòng Đăng ký kinh doanh, Cơ quan thuế, và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật hiện hành.
Việc thay đổi vốn điều lệ thường diễn ra khi:
-
Công ty mở rộng quy mô, tăng khả năng tài chính;
-
Thành viên/cổ đông góp vốn thêm hoặc rút vốn;
-
Thay đổi chiến lược hoạt động, cơ cấu tổ chức công ty.
📌 Khi nào doanh nghiệp cần thay đổi vốn điều lệ?
-
✅ Tăng vốn điều lệ: khi doanh nghiệp mở rộng đầu tư, cần tăng uy tín với đối tác, hoặc nhận thêm góp vốn từ thành viên mới.
-
✅ Giảm vốn điều lệ: khi không huy động đủ vốn như cam kết, hoặc thu hẹp quy mô kinh doanh.
-
✅ Yêu cầu từ cổ đông/thành viên góp vốn: thay đổi tỷ lệ sở hữu, phân chia lại quyền lực tài chính.
📂 Hồ sơ thay đổi vốn điều lệ gồm những gì?
Tùy theo loại hình doanh nghiệp (TNHH, cổ phần), hồ sơ thay đổi vốn điều lệ bao gồm:
1. Công ty TNHH (một thành viên hoặc hai thành viên trở lên):
-
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu);
-
Quyết định của chủ sở hữu (Công ty TNHH MTV) hoặc Hội đồng thành viên (Công ty TNHH 2TV trở lên);
-
Biên bản họp Hội đồng thành viên (nếu có);
-
Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu ủy quyền);
-
Bản sao CCCD người nộp hồ sơ.
2. Công ty cổ phần:
-
Thông báo thay đổi vốn điều lệ;
-
Quyết định và biên bản họp Đại hội đồng cổ đông;
-
Danh sách cổ đông mới (nếu có phát hành thêm cổ phần);
-
Giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật và người được ủy quyền.
📝 Thủ tục thay đổi vốn điều lệ mới nhất 2025
-
Chuẩn bị hồ sơ hợp lệ theo từng loại hình công ty;
-
Nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc trực tiếp tại Sở KH&ĐT nơi công ty đặt trụ sở;
-
Nhận kết quả Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới (có ghi nhận vốn điều lệ thay đổi);
-
Thực hiện thông báo thuế với Cơ quan thuế quản lý (nếu giảm vốn điều lệ);
-
Cập nhật thông tin trên hóa đơn, bảng hiệu, website (nếu cần thiết).
⏱ Thời gian xử lý: từ 2 – 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ.
⚠️ Lưu ý khi thay đổi vốn điều lệ
-
Không được ghi nhận tăng vốn điều lệ nếu chưa thực sự góp đủ vốn;
-
Việc giảm vốn phải kèm theo giải trình lý do, số nợ thuế phải bằng 0;
-
Doanh nghiệp cần cập nhật vốn mới lên hệ thống thuế, ngân hàng;
-
Nếu doanh nghiệp thuộc ngành nghề có điều kiện về vốn pháp định, thì mức vốn sau thay đổi phải đáp ứng điều kiện tối thiểu theo luật chuyên ngành.
🤝 Dịch vụ thay đổi vốn điều lệ tại Mạch Gia Phát
Mạch Gia Phát cung cấp dịch vụ thay đổi vốn điều lệ trọn gói, hỗ trợ doanh nghiệp toàn diện từ khâu tư vấn đến nhận kết quả:
✔ Tư vấn hình thức tăng/giảm vốn phù hợp
✔ Soạn hồ sơ đầy đủ theo từng loại hình doanh nghiệp
✔ Nộp và theo dõi hồ sơ tại Sở KH&ĐT
✔ Thực hiện thông báo với cơ quan thuế
✔ Cập nhật thông tin cho các cơ quan liên quan
📌 Cam kết:
-
Xử lý nhanh trong 2 – 3 ngày
-
Hồ sơ đúng luật, không phát sinh
-
Hỗ trợ tận nơi – Giá cả minh bạch
📞 Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí
-
☎ Hotline/Zalo: 079.79.79.638
-
🌐 Website: www.machgiaphat.com
📚 Câu hỏi thường gặp (FAQ)
❓ Tăng vốn điều lệ có cần góp đủ tiền mặt không?
Có, sau khi tăng vốn điều lệ, doanh nghiệp phải góp đủ trong vòng 90 ngày theo quy định tại Luật Doanh nghiệp.
❓ Có bị kiểm tra thuế khi giảm vốn điều lệ?
Có khả năng, vì cơ quan thuế cần đảm bảo doanh nghiệp không nợ thuế trước khi giảm vốn.
❓ Có cần thông báo với ngân hàng khi thay đổi vốn điều lệ?
Có, vì vốn điều lệ ảnh hưởng đến hạn mức tín dụng và các giao dịch ngân hàng.