Thành lập văn phòng đại diện

Thành lập văn phòng đại diện: Giải pháp mở rộng kinh doanh hiệu quả cho doanh nghiệp

Trong bối cảnh kinh doanh ngày càng cạnh tranh, nhiều doanh nghiệp mong muốn mở rộng tầm ảnh hưởng và thị trường một cách linh hoạt. Thành lập văn phòng đại diện chính là lựa chọn thông minh giúp doanh nghiệp tiếp cận khách hàng ở khu vực mới mà không cần mở rộng hoạt động kinh doanh chính. Việc đăng ký văn phòng đại diện còn giúp gia tăng uy tín và sự hiện diện hợp pháp của doanh nghiệp trên nhiều tỉnh thành.

Văn phòng đại diện là gì?

Là đơn vị phụ thuộc doanh nghiệp, không trực tiếp thực hiện chức năng kinh doanh
Vai trò chính: giao dịch, đại diện, thu thập thông tin, chăm sóc khách hàng, nghiên cứu thị trường

Lý do nên thành lập văn phòng đại diện

Tiết kiệm chi phí: không cần vốn lớn, không phải khai thuế GTGT
Mở rộng thị trường: hiện diện khắp các tỉnh/thành phố
Tăng tính chính danh: gắn mác thương hiệu, uy tín doanh nghiệp
Tiện lợi với khách hàng địa phương: giao dịch, hỗ trợ nhanh chóng
Dễ quản lý: văn phòng đại diện có thể hỗ trợ các bộ phận khác của công ty mẹ hoạt động hiệu quả hơn

Quy trình thành lập văn phòng đại diện

Bước 1: Chuẩn bị thông tin

Tên văn phòng đại diện
Địa chỉ trụ sở (phù hợp quy định, không là nhà tạm)
Người đại diện văn phòng
Phạm vi hoạt động (liên quan ngành nghề chính)

🔗 Xem thêm: Hướng dẫn đặt tên công ty hợp pháp và chuẩn SEO

Bước 2: Soạn và nộp hồ sơ

Thông báo lập văn phòng đại diện (theo mẫu)
Quyết định và biên bản họp HĐTV/ ĐHĐC về việc lập VPĐD
Giấy tờ cá nhân, địa chỉ, CMND/CCCD người đại diện

🔗 Xem thêm: Các mẫu hồ sơ doanh nghiệp mới nhất

Bước 3: Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT

Nộp trực tiếp hoặc qua cổng dịch vụ công tích hợp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn
Nhận kết quả sau 3–5 ngày làm việc

Lợi ích khi dùng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Mạch Gia Phát

Đồng hành A-Z, chỉ cần cung cấp thông tin
Tư vấn địa chỉ hợp pháp, nhanh có giấy phép hoạt động
Cam kết không phát sinh chi phí, hỗ trợ sau khi thành lập
Hỗ trợ trọn gói từ khâu tư vấn, lập hồ sơ đến nộp và nhận kết quả

🔗 Xem chi tiết bảng giá dịch vụ thành lập công ty

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Văn phòng đại diện có được phép kinh doanh không?

=> KHÔNG. Văn phòng đại diện chỉ thực hiện giao dịch, không phát sinh doanh thu.

2. Có cần khai thuế không?

=> KHÔNG phải khai thuế GTGT, chỉ nếu phát sinh lương, chi phí nhân sự mới khai thuế TNCN.

3. Có cần mở tài khoản ngân hàng cho VPĐD không?

=> KHÔNG bắt buộc, tuy nhiên nên có để thuận lợi giao dịch nội bộ và đối tác

Kết luận và gợi ý

Thành lập văn phòng đại diện là lựa chọn tuyệt vời giúp doanh nghiệp bảo vệ thương hiệu, tăng độ phủ thị trường và tiếp cận khách hàng hiệu quả. Nếu bạn cần tư vấn thành lập văn phòng đại diện hoặc các dịch vụ pháp lý doanh nghiệp, đừng ngần ngại liên hệ Mạch Gia Phát ngay hôm nay!