Thông tư 32/2025/TT-BTC: Quy định mới về hóa đơn điện tử doanh nghiệp cần biết

Giới thiệu

Ngày 15/05/2025, Bộ Tài chính chính thức ban hành Thông tư 32/2025/TT-BTC, hướng dẫn thực hiện một số nội dung của Nghị định 70/2025/NĐ-CP liên quan đến hóa đơn, chứng từ điện tử. Thông tư này có hiệu lực từ 01/07/2025, thay thế Thông tư 78/2021/TT-BTC và bổ sung nhiều quy định mới nhằm tăng cường quản lý thuế, thúc đẩy chuyển đổi số trong doanh nghiệp.

Bài viết này do Công ty Mạch Gia Phát (machgiaphat.com) tổng hợp nhằm giúp doanh nghiệp nắm bắt nhanh những điểm mới quan trọng, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật và tránh rủi ro khi sử dụng hóa đơn điện tử.

1. Thông tư 32/2025/TT-BTC là gì?

Thông tư 32/2025/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành nhằm:

• Hướng dẫn chi tiết thi hành một số điều của Nghị định 70/2025/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ điện tử;

• Điều chỉnh, cập nhật các quy định về khởi tạo, phát hành, chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử;

• Thống nhất quy trình kết nối hệ thống hóa đơn với cơ quan thuế.

2. Những điểm mới nổi bật của Thông tư 32/2025/TT-BTC

a. Bổ sung quy định về hóa đơn điện tử có mã không bắt buộc gửi cơ quan thuế

Doanh nghiệp có rủi ro thấp được phép khởi tạo hóa đơn điện tử có mã mà không cần gửi dữ liệu tức thời đến cơ quan thuế, giúp giảm áp lực kỹ thuật và tiết kiệm thời gian xử lý hóa đơn.

b. Quy định mới về thời gian truyền dữ liệu hóa đơn

• Đối với hóa đơn điện tử không có mã: Phải truyền dữ liệu định kỳ hàng ngày hoặc tối đa 2 ngày/lần;

• Đối với hóa đơn có mã của cơ quan thuế: Gửi trước khi giao cho người mua;

• Có thêm lựa chọn truyền dữ liệu qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử (như Mạch Gia Phát).

c. Chuẩn định dạng mới: XML 2.0

Thông tư 32 yêu cầu áp dụng chuẩn định dạng hóa đơn điện tử XML 2.0, giúp đảm bảo tính tương thích, an toàn dữ liệu, và dễ tích hợp với phần mềm kế toán, ERP, phần mềm thuế.

d. Quy định rõ về hóa đơn điều chỉnh và thay thế

• Hóa đơn điều chỉnh: Không còn giới hạn số lần phát hành;

• Hóa đơn thay thế: Chỉ được phát hành một lần, yêu cầu nêu rõ lý do thay thế và thông tin liên quan.

e. Tăng cường hậu kiểm và xử phạt

Cơ quan thuế sẽ tăng cường kiểm tra tự động hóa đơn đầu ra, đầu vào, phát hiện các sai sót về mã số thuế, giá trị, nội dung… kèm theo đó là mức phạt hành chính được siết chặt.

3. Đối tượng áp dụng Thông tư 32/2025/TT-BTC

Thông tư này áp dụng cho:

• Các tổ chức, doanh nghiệp, hộ và cá nhân kinh doanh có sử dụng hóa đơn, chứng từ điện tử;

• Tổ chức trung gian cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử;

• Cơ quan thuế các cấp.

4. Doanh nghiệp cần làm gì để tuân thủ Thông tư 32/2025/TT-BTC?

Để đảm bảo đúng quy định, doanh nghiệp cần:

✅ Kiểm tra và nâng cấp phần mềm hóa đơn điện tử theo chuẩn định dạng mới;

✅ Đăng ký lại thông tin sử dụng hóa đơn nếu thuộc đối tượng được miễn gửi dữ liệu thời gian thực;

✅ Ký hợp đồng dịch vụ với đơn vị cung cấp uy tín, như Mạch Gia Phát, để đảm bảo kết nối ổn định với Tổng cục Thuế;

✅ Đào tạo nhân sự kế toán – thuế về các quy định mới, tránh sai sót phát sinh.

5. Mạch Gia Phát – Đồng hành cùng doanh nghiệp trong chuyển đổi số hóa đơn

Với hơn 10 năm kinh nghiệm, Công ty Mạch Gia Phát tự hào là đối tác đáng tin cậy trong việc triển khai hóa đơn điện tử theo Thông tư 32/2025/TT-BTC, mang đến:

• Phần mềm hóa đơn điện tử chuẩn định dạng XML 2.0;

• Dịch vụ kết nối trực tiếp với cơ quan thuế;

• Hỗ trợ tư vấn, kê khai thuế và báo cáo định kỳ;

• Đội ngũ kỹ thuật, kế toán chuyên sâu đồng hành xuyên suốt.

Kết luận

Thông tư 32/2025/TT-BTC là bước tiến quan trọng trong việc hoàn thiện hệ thống hóa đơn điện tử tại Việt Nam. Doanh nghiệp cần chủ động cập nhật và triển khai kịp thời để vừa đáp ứng quy định pháp luật, vừa tối ưu quy trình quản lý – kế toán – thuế.

📞 Nếu bạn cần tư vấn miễn phí về giải pháp hóa đơn điện tử theo Thông tư 32, vui lòng liên hệ ngay Mạch Gia Phát:

Website: https://machgiaphat.com
Hotline: 0906850922 – 0797979638
Email: luatmachgiaphat@gmail.com