Thủ tục thành lập công ty – Hướng dẫn chi tiết cho người khởi nghiệp

Khi sử dụng dịch vụ tư vấn thành lập công ty đòi hỏi các cá nhân, tổ chức thành lập doanh nghiệp phải nắm rõ được các điều kiện và thủ tục. Về thủ tục trình tự và hồ sơ thành lập các loại hình công ty liệu có giống nhau? Luật Mạch Gia Phát xin gửi tới Quý Khách hàng các thông tin liên quan đến dịch vụ tư vấn thành lập công ty theo luật mới nhất.

1. Vì sao cần nắm rõ thủ tục thành lập công ty?

• Tiết kiệm thời gian, chi phí: Hoàn thiện hồ sơ đúng quy định giúp rút ngắn thời gian cấp Giấy chứng nhận Đăng ký Kinh doanh.

• Giảm thiểu rủi ro pháp lý: Tránh sai sót, bị từ chối hoặc phải sửa đổi nhiều lần.

• Xây dựng uy tín ngay từ đầu: Doanh nghiệp hoạt động đúng pháp luật dễ dàng tiếp cận khách hàng, đối tác, và vốn đầu tư.

2. Chuẩn bị trước khi thành lập

1. Xác định loại hình doanh nghiệp

   • Công ty TNHH 1 thành viên

   • Công ty TNHH 2 thành viên trở lên

   • Công ty cổ phần

   • Doanh nghiệp tư nhân

2. Chọn tên công ty

   • Bao gồm 2 phần: loại hình + tên riêng (ví dụ: “Công ty TNHH ABC”)

   • Không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên đã đăng ký

3. Xác định vốn điều lệ & tỉ lệ góp vốn

   • Vốn điều lệ phù hợp với quy mô hoạt động

   • Cân nhắc phần góp vốn giữa các thành viên cho công ty TNHH/Cổ phần

4. Địa chỉ trụ sở chính

   • Địa chỉ rõ ràng, có chứng nhận quyền sử dụng (hợp đồng thuê/mượn nếu không sở hữu)

5. Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh

   • Lựa chọn mã ngành theo hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam

   • Lưu ý điều kiện với ngành nghề có yêu cầu chứng chỉ, giấy phép con

3. Hồ sơ thành lập công ty

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu)

• Điều lệ công ty (có chữ ký thành viên/s cổ đông)

• Danh sách thành viên / cổ đông sáng lập (công ty TNHH/Công ty CP)

• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của thành viên/cổ đông/đại diện pháp luật

• Giấy tờ về trụ sở (hợp đồng thuê, mượn, cho thuê văn phòng…) kèm xác nhận chủ sở hữu

• Văn bản ủy quyền (nếu sử dụng dịch vụ luật sư, tổ chức tư vấn soạn hồ sơ)

4. Quy trình nộp hồ sơ

1. Soạn thảo & hoàn thiện hồ sơ

2. Nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh Sở KH&ĐT (nộp trực tiếp hoặc online qua Cổng thông tin quốc gia về ĐKKD)

3. Nhận kết quả

   • Thời gian: 3–5 ngày làm việc

   • Nhận Giấy chứng nhận Đăng ký Kinh doanh và mã số thuế

4. Khắc dấu & công bố mẫu dấu

   • Khắc con dấu tròn

   • Công bố mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia

5. Hoàn thiện nghĩa vụ sau thành lập

   • Đăng ký thuế ban đầu với cơ quan Thuế

   • Khai thuế môn bài

   • Mua chữ ký số, hóa đơn điện tử

5. Lưu ý quan trọng

• Thời hạn nộp thuế môn bài: Trước ngày 30/01 năm sau thành lập.

• Mua và sử dụng hóa đơn: Triển khai sớm để kịp xuất hóa đơn cho khách hàng.

• Bổ nhiệm người đại diện: Cập nhật ngay trên Giấy ĐKKD khi có thay đổi.

• Bảo mật thông tin: Chỉ công bố những thông tin theo quy định, tránh lộ lọt dữ liệu nội bộ.

6. FAQs – Những câu hỏi thường gặp

Kết luận:
Thành lập công ty là bước đầu quan trọng trên con đường khởi nghiệp. Việc chuẩn bị kỹ càng, tuân thủ đúng quy định pháp luật giúp bạn tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro và tạo nền tảng vững chắc cho hoạt động kinh doanh. Nếu bạn cần hỗ trợ soạn hồ sơ, nộp thủ tục nhanh chóng, liên hệ ngay với dịch vụ tư vấn thành lập công ty chuyên nghiệp của chúng tôi!

Đừng để thủ tục hành chính làm gián đoạn bước khởi nghiệp của bạn. Hãy để Mạch Gia Phát đồng hành và hỗ trợ bạn từ A đến Z trong việc đăng ký giấy phép kinh doanh:

• Hotline: 0797 979 638

• Email: luatmachgiaphat@gmail.com

• Website: www.machgiaphat.com

Mạch Gia Phát – Nhanh chóng – Uy tín – Trọn gói – Không phát sinh chi phí. Hãy liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và triển khai thủ tục tức thì!