📌 1. Vì sao cần tra cứu và cập nhật địa chỉ doanh nghiệp sau sáp nhập hành chính?
Từ năm 2025, nhiều địa phương trên cả nước, trong đó có TP.HCM, thực hiện điều chỉnh, sáp nhập địa giới hành chính cấp xã, phường, thị trấn theo các Nghị quyết của Ủy ban Thường vụ Quốc hội.
🔄 Những thay đổi điển hình:
-
Sáp nhập phường này vào phường khác
-
Đổi tên phường/xã
-
Điều chỉnh ranh giới địa bàn hành chính giữa các quận/huyện
📌 Hệ quả đối với doanh nghiệp:
-
Địa chỉ trụ sở ghi trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD), trên hóa đơn điện tử, tài khoản ngân hàng,… có thể không còn đúng với địa danh hành chính mới
-
Dễ gặp vướng mắc khi kiểm tra thuế, mở tài khoản ngân hàng, phát hành hóa đơn, ký hợp đồng…
✅ Vì vậy, doanh nghiệp cần nhanh chóng tra cứu và đối chiếu địa chỉ đăng ký với địa giới mới để cập nhật nếu cần.
🗺️ 2. Các hình thức thay đổi địa giới hành chính tại TP.HCM năm 2025
Hình thức thay đổi | Ví dụ thực tế | Ảnh hưởng đến doanh nghiệp |
---|---|---|
Đổi tên phường | Phường 12 → Phường Tân Long | Ghi địa chỉ không đúng tên mới |
Sáp nhập phường | Phường A + B → Phường AB | Tên phường cũ không còn tồn tại |
Chuyển xã/phường sang quận khác | Xã Bình Hưng chuyển từ H.Bình Chánh về Q.7 | Lệch đơn vị hành chính |
📌 Dù không thay đổi trụ sở thực tế, doanh nghiệp vẫn nên cập nhật địa chỉ mới theo đúng tên đơn vị hành chính hiện hành.
🔎 3. Hướng dẫn tra cứu địa chỉ doanh nghiệp hiện tại
✔ Bước 1: Truy cập Cổng thông tin Đăng ký doanh nghiệp quốc gia
-
Website: https://dangkykinhdoanh.gov.vn
-
Nhấp chọn “Tra cứu thông tin doanh nghiệp”
✔ Bước 2: Nhập mã số thuế hoặc tên doanh nghiệp
-
Có thể tìm bằng:
▪️ Mã số doanh nghiệp
▪️ Tên đầy đủ hoặc tên viết tắt -
Bấm Tìm kiếm
✔ Bước 3: Xem thông tin địa chỉ trụ sở
-
Xem tại mục: “Địa chỉ trụ sở chính”
-
Nếu địa chỉ ghi là phường/xã cũ hoặc không còn tồn tại ⇒ Doanh nghiệp cần cập nhật
🧭 4. Hướng dẫn đối chiếu địa chỉ cũ với tên hành chính mới
✅ Cách 1: Tra cứu tại Cổng thông tin dữ liệu quốc gia về địa giới hành chính
-
Website: https://csdl.dtt.gov.vn
-
Chọn: “Địa giới hành chính”
-
Tra cứu theo:
▪️ Tỉnh/Thành phố → Quận/Huyện → Phường/Xã -
So sánh tên cũ và tên mới
✅ Cách 2: Tải danh sách cập nhật địa giới hành chính TP.HCM năm 2025
-
Cập nhật tại:
▪️ https://www.hochiminhcity.gov.vn
▪️ Cổng dữ liệu mở TP.HCM -
Tra cứu theo bảng Excel hoặc PDF
📥 Tải mẫu danh sách phường/xã mới tại TP.HCM: Chuyển đổi địa chỉ hành chính Việt Nam | Cập nhật tỉnh, huyện, xã mới nhất
📤 5. Có bắt buộc thay đổi địa chỉ trong Giấy phép kinh doanh (GPKD) không?
Trường hợp | Có bắt buộc thay đổi GPKD? |
---|---|
Đổi tên phường/xã nhưng không đổi số nhà | ✅ Khuyến khích thay đổi để đồng bộ |
Sáp nhập/phân chia địa bàn, địa chỉ cũ không còn tồn tại | ✅ Bắt buộc phải thay đổi |
Địa chỉ trên hóa đơn, chữ ký số khác so với thực tế | ✅ Phải cập nhật ngay |
📌 Nếu doanh nghiệp không thay đổi, có thể bị xử phạt hành chính hoặc bị cơ quan thuế từ chối hóa đơn, chi phí do địa chỉ không hợp lệ.
🛠 6. Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở doanh nghiệp
Hồ sơ bao gồm:
-
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (mẫu 01B/THĐC-DNK)
-
Bản sao CMND/CCCD người đại diện pháp luật
-
Quyết định và biên bản họp (nếu là công ty TNHH 2TV hoặc cổ phần)
Nơi nộp:
-
Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư TP.HCM
-
Hoặc nộp online trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia tại: https://dichvucong.gov.vn
💼 7. Mạch Gia Phát hỗ trợ cập nhật địa chỉ doanh nghiệp trọn gói
Bạn không rõ doanh nghiệp mình có thuộc diện bắt buộc thay đổi?
Bạn cần cập nhật đồng bộ địa chỉ trên hóa đơn, ngân hàng, thuế?
🎯 Mạch Gia Phát hỗ trợ toàn diện:
-
Tra cứu – đối chiếu địa giới hành chính mới
-
Thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ GPKD
-
Cập nhật thông tin với thuế, ngân hàng, hóa đơn điện tử
-
Đồng bộ trên các hệ thống khai thuế, chữ ký số, phần mềm kế toán
📞 Hotline tư vấn miễn phí: 079.79.79.638
🌐 Website: https://machgiaphat.com
📧 Email: luatmachgiaphat@gmail.com